Tietosuojaseloste

Rekisterin sijainti ja tietojen turvallisuus

Henkilötiedot kerätään Linear -nimiseen asiakastietojärjestelmään ja arkistoidaan tietokantaan, joka on suojattu palomuurilla. Rekisteriä suojataan käyttäjäkohtaisilla tunnuksilla, salasanoilla ja käyttöoikeuksin. Välitysliikkeellä on myös paperinen lain edellyttämä arkisto toimeksiannoista, joka sijaitsee lukitussa liiketilassa. Henkilötietoja kerätään ja käsitellään myös yrityksen sähköpostitileihin jotka on suojattu salasanoin.

Tietojen käsittelyn oikeusperusta ja tarkoitus

Asiakasrekisterissä olevia tietoja voidaan käyttää seuraaviin tarkoituksiin:

Asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen

Palveluiden tuottaminen, tarjoaminen ja kehittäminen

Laskutus, perintä ja asiakastapahtuminen varmentaminen

Mainonnan kohdentaminen

Palveluiden tilastointi

Asiakasviestintä ja markkinointi

Rekisterinpitäjän lakisääteisten velvotteiden hoitaminen

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

Etu-ja sukunimi

Yhteystiedot (puhelin, osoite, sähköposti)

Henkilötunnus

Kansalaisuus

Kieli

Toimeksiantosopimuksen sisältö ja ehdot

Välitettävää kohdetta koskevat tiedot

Muut tiedot, jotka nähdään välttämättömäksi toimeksiannnon täyttämiseksi, kuten toimeksiannon vastaanottamispäivä jne.

Toimeksiannon hoitamista koskevat tiedot

Muut asiakkuuteen liittyvät tiedot

Reklamaatiot ja palautteet

Kiinteistönvälitysliikkeen asiakasvaroja koskevat tiedot

Henkilötietoryhmät

Toimeksiantajat; myynti-ja ostotoimeksianto

Vuokranantajat ja vuokralaiset

Tarjouksen tekijät, ostajat

Asuntonäytölle ilmoittautuneet asiakkaat

Asuntonäytöllä yhteystiedot jättäneet asiakkaat

Kaikki Saaren kiinteistönvälityksen kotisivujen kautta tietonsa lähettäneet (yhteydenottolomake)

Tietojen luovuttaminen ja siirto

Luovutamme tietoja vain niille toimijoille, joille se on välttämätöntä kauppaprosessin kannalta. Näitä ovat verottaja, myyjän ja ostajan pankki, isännöitsijä. Muita mahdollisesti ovat viranomaiset kuten poliisi tai oikeustoimi jos tähän on oikeuden määräys tai se on lain ja säädösten mukaan perusteltua.

Henkilötunnuksen sisältävää tietoa kuten kauppakirjan luonnos/kauppakirja tai ostotarjous käsitellään erityistä huolellisuutta noudattaen turvapostina. (suojattu sähköposti)

Tietoja ei siirretä EU:n ulkopuolelle

Rekisteröidyn oikeudet

Oikeus saada läpinäkyvää informaatiota henkilötietojen käsittelystä

Rekisteröidyn oikeus saada pääsy tietoihin. Poikkeuksena ei ole oikeutta tarkastaa rahanpesulaissa säädetyn ilmoitus-tai selonottovelvollisuuden täyttämiseksi hankittuja tietoja.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Oikeus tietojen poistamiseen

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Tietoturvatoimenpiteet

Tietoturvaloukkauksen yhteydessä Saaren kiinteistönvälitys on velvoitettu tekemään 72 tunnin kuluessa tapahtuneesta viranomaiselle ilmoitus. Lisäksi tulee ilmoittaa henkilöille joita tietoturvaloukkaus on koskenut. Ilmoitusta ei tarvitse tehdä, jos rekisterinpitäjä on toteuttanut asianmukaiset tekniset ja organisatoriset suojatoimenpiteet.

Asuntosi arvoon vaikuttavat asiat

28.02.2020

13.12.2021

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Rekisteriä hoitava henkilö

Rekisterin sijainti ja tietojen turvallisuus

Tietojen käsittelyn oikeusperusta ja tarkoitus

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

Henkilötietoryhmät

Tietojen luovuttaminen ja siirto

Henkilötietojen säilytysajat

Rekisteröidyn oikeudet

Tietoturvatoimenpiteet

saarenlkv.fi

Blogin uusimmat

Pihimpi stailaus tuo asuntosi parhaat puolet esiin

Miten päästä asunnon ensiesittelyyn Lauttasaaressa?

Asuntosi arvoon vaikuttavat asiat