Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Saaren kiinteistönvälitys
Otavantie 3
00200 Helsinki
Rekisteriä hoitava henkilö
Mia Tarkiainen
Saaren kiinteistönvälitys
050 5436443 mia.tarkiainen@saarenlkv.fi
Rekisterin sijainti ja tietojen turvallisuus
Henkilötiedot kerätään Kivi-tietokantaan joka on suojattu palomuurilla. Rekisteriä suojataan käyttäjäkohtaisilla tunnuksilla, salasanoilla ja käyttöoikeuksin. Välitysliikkeellä on myös paperinen lain edellyttämä arkisto toimeksiannoista joka sijaitsee lukitussa liiketilassa. Henkilötietoja kerätään ja käsitellään myös yrityksen sähköpostitileihin jotka on suojattu salasanoin.
Tietojen käsittelyn oikeusperusta ja tarkoitus
Asiakasrekisterissä olevia tietoja voidaan käyttää seuraaviin tarkoituksiin:
Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
Henkilötietoryhmät
Tietojen luovuttaminen ja siirto
Henkilötietojen säilytysajat
Lain kiinteistönvälitysliikkeistä ja vuokrahuoneistojen välitysliikkeistä mukaan toimeksiantopäiväkirja, toimeksiantosopimuksen liitteineen, tarjousasiakirjat, esitteet ja muut prosessiin liittyvät asiakirjat on säilytettävä viisi vuotta toimeksiannon päättymisestä.
Rekisteröidyn oikeudet
Tietoturvatoimenpiteet
Tietoturvaloukkauksen yhteydessä Saaren kiinteistönvälitys on velvoitettu tekemään 72 tunnin kuluessa tapahtuneesta viranomaiselle ilmoitus. Lisäksi tulee ilmoittaa henkilöille joita tietoturvaloukkaus on koskenut. Ilmoitusta ei tarvitse tehdä jos rekisterinpitäjä on toteuttanut asianmukaiset tekniset ja organisatoriset suojatoimenpiteet.
saarenlkv.fi